OEM versus ODM-tuinproducten: welk model past bij uw project?

OEM, ODM en private label worden vaak gebruikt als algemene verkooptermen, maar ze kunnen zeer uiteenlopende projectverantwoordelijkheden aanduiden. Voor tuin- en outdoorproducten zit het praktische verschil niet in het label zelf. Het gaat erom wie het productconcept aanlevert, hoeveel ontwikkeling er nodig is, welke specificaties worden bepaald en hoe de goedkeuringsprocessen verlopen, van idee tot productie.

Deze gids helpt kopers bij het bepalen van het juiste samenwerkingsmodel voor buitenopslag, kassen en producten voor het buitenleven.

1. Wat houdt OEM in de praktijk in?

Een project in OEM-stijl begint doorgaans met een door de afnemer gedefinieerd product, een specificatie of een ontwerprichtlijn. De fabrikant bekijkt of hij het voorgestelde product kan produceren, wat er nog moet worden verduidelijkt en hoe het project aansluit bij de beschikbare processen en apparatuur.

De koper kan het volgende verstrekken:

• tekeningen of een bestaande productreferentie;
• vereiste afmetingen en functies;
• eisen ten aanzien van materiaal en afwerking;
• doelstellingscriteria;
• huisstijl, etiketten en ontwerp van verpakkingen;
• eisen van de doelmarkt;
• goedkeuring en kwaliteitsverwachtingen.

Vervolgens beoordeelt de fabrikant de haalbaarheid, de productiemethode, de kostenfactoren, de bemonstering, de verpakking en de productiecontroles. De verantwoordelijkheid voor het eigendom van het ontwerp en de technische goedkeuring moet voor elk project contractueel worden vastgelegd.

2. Wat houdt ODM in de praktijk in?

Een ODM-project gaat meestal uit van een door de fabrikant ontwikkeld productplatform of een door de fabrikant vastgestelde ontwerprichting. De afnemer kiest een geschikte basis en werkt samen met de fabrikant om het product aan te passen aan zijn markt.

Mogelijke aanpassingsgebieden zijn onder meer:

• afmetingen of configuratie binnen de grenzen van het platform;
• kleur en oppervlakteafwerking;
• deuren, daken, ventilatieopeningen, vloeren of bijpassende accessoires;
• productassortiment en prijspositionering;
• huismerk-branding;
• instructies, etiketten en verpakkingen;
• marktspecifieke documentatie.

ODM kan de omvang van nieuwe ontwikkelingen beperken wanneer een bestaand platform aan de commerciële doelstelling voldoet. Dit betekent niet dat elke gevraagde wijziging automatisch beschikbaar is.

3. Waar een huismerk van pas komt

Onder ‘private label’ wordt het merk verstaan waaronder een product wordt verkocht. Dit geldt zowel voor OEM- als voor ODM-projecten.

Een private-labelprogramma kan betrekking hebben op een bestaand product met op maat gemaakt ontwerp, maar kan ook een grondigere ontwikkeling van de structuur en de verpakking omvatten. Kopers moeten de daadwerkelijke omvang van het project vaststellen in plaats van “private label” als een volledige specificatie te gebruiken.

Bevestig:

• plaatsing van het logo en eigendom van het beeldmateriaal;
• naamgeving van producten en verpakkingen;
• handleidingen en vereiste talen;
• door de koper verstrekte streepjescode- en marktgegevens;
• kleurgoedkeuring;
• verpakkingsontwerp en productclaims;
• welke onderdelen standaard blijven.

4. Vergelijk de startgegevens

Voor OEM-projecten zijn voldoende uitgebreide ontwerpgegevens of een duidelijke ontwikkelingsopdracht nodig. Voor ODM-projecten zijn een duidelijk omschreven marktbehoefte en een procedure voor het selecteren van het juiste platform nodig.

Geef voor beide modellen het volgende op:

• doelmarkt en verkoopkanaal;
• beoogde gebruiker en productcategorie;
• doelassortiment en prijspositie;
• vereiste functies en beperkingen;
• verwacht aanpassingsniveau;
• verpakking en bezorgroute;
• tijdschema voor goedkeuring en besluitvormers;
• verwachte omvang van de bestelling.

De fabrikant kan op basis van alleen de productnaam geen betrouwbaar project vaststellen.

5. Beoordeling van ontwikkelingsrisico’s

Nieuwe structuren en ingrijpende wijzigingen kunnen technische, plannings- en kostenrisico’s met zich meebrengen. Het gebruik van een bestaand platform kan een deel van de onzekerheid wegnemen, maar gevraagde aanpassingen moeten nog steeds worden beoordeeld.

Stel jezelf de volgende vraag voordat je een model kiest:

• Is het project gebaseerd op een bestaand platform of op een nieuwe ontwikkeling?
• Welke onderdelen, gereedschappen en tests kunnen hierdoor worden beïnvloed?
• Wat moet er worden goedgekeurd voordat er een offerte, een monster en de productie kunnen plaatsvinden?
• Welke wijzigingen zouden van invloed kunnen zijn op de verpakking of de gebruiksaanwijzing?
• Hoe worden wijzigingen vastgelegd?
• Voor welke beweringen is bewijsmateriaal nodig?

Ga er niet vanuit dat “ODM” betekent dat er geen ontwikkelingsrisico is, of dat “OEM” volledige exclusiviteit garandeert.

6. Verduidelijking van de benodigde hulpmiddelen en verantwoordelijkheden

Als voor een project nieuwe gereedschappen, opspanningen, tekeningen, illustraties of andere ontwikkelingsmiddelen nodig zijn, moeten de eigendom en het toegestane gebruik hiervan worden overeengekomen voordat met de werkzaamheden wordt begonnen.

Commerciële overeenkomsten moeten mogelijk het volgende omvatten:

• wie betaalt de ontwikkelingskosten of de kosten voor de gereedschappen;
• wie de eigenaar is van aangeleverde en nieuw aangemaakte bestanden;
• wie het definitieve ontwerp mag gebruiken;
• hoe technische wijzigingen worden goedgekeurd;
• opslag, onderhoud en vervanging van gereedschap;
• Wat gebeurt er als het project wordt stopgezet?.

Deze voorwaarden zijn projectspecifiek en moeten in schriftelijke commerciële documentatie worden bevestigd.

7. Zorg voor een duidelijk goedkeuringsproces

Een praktische werkwijze omvat doorgaans:

1. beoordeling van de vereisten;
2. bevestiging van het product en de specificaties;
3. beoordeling van de aanpassingsmogelijkheden en de haalbaarheid;
4. goedkeuring van een monster of een bestelling;
5. productie en voorbereiding van de verzending.

Geef bij elke stap aan welke versie van tekeningen, specificaties, kleuren, illustraties, handleidingen en verpakkingen is goedgekeurd. Vermijd het goedkeuren van verschillende documenten via losstaande e-mailconversaties.

8. Houd vanaf het begin rekening met de verpakking

Tuin- en buitenproducten kunnen bestaan uit lange panelen, profielen, beglazing, beslag en meerdere dozen. De verpakking moet samen met het product worden ontwikkeld en mag niet pas na goedkeuring van het ontwerp worden toegevoegd.

Recensie:

• samenstelling van de verpakking en bescherming van de onderdelen;
• afhandeling in de detailhandel versus e-commerce;
• ontwerp van de verpakking en productidentificatie;
• handleidingen en zakjes met onderdelen;
• barcode en informatie over de doelmarkt;
• de benodigde tests of bewijsstukken voor de definitieve configuratie.

Maak geen informatie over de inhoud van verpakkingen of prestatieclaims met betrekking tot de verpakking bekend voordat de daadwerkelijke verpakking is bevestigd.

9. Vergelijk OEM en ODM op basis van de projectbehoeften

De precieze taken zijn afhankelijk van de schriftelijke projectovereenkomst.

10. Kies het model aan de hand van een beslissingschecklist

Kies voor een OEM-aanpak wanneer de koper een concreet product of een vastomlijnde ontwerprichting heeft en bereid is om alle technische gegevens en goedkeuringen te verstrekken.

Kies voor een ODM-aanpak wanneer snelheid en hergebruik van het platform van belang zijn, en een bestaand, door de fabrikant ontwikkeld product met beperkte aanpassingen aan de markt kan worden aangepast.

Overweeg een gefaseerde aanpak wanneer de markt onzeker is: begin met een bestaand platform, toets het assortiment en bekijk vervolgens of er ingrijpender veranderingen nodig zijn op basis van de resultaten van het programma.

Veelgestelde vragen

Is private label hetzelfde als OEM?

Nee. Met ‘private label’ wordt het merk bedoeld waaronder het product wordt verkocht. Het onderliggende product kan afkomstig zijn uit een OEM-, ODM- of standaardproductprogramma.

Betekent ODM dat de koper niets kan aanpassen?

Nee. ODM-platforms kunnen kleuren, configuraties, merkaanpassingen, verpakkingen en andere compatibele wijzigingen ondersteunen. De exacte omvang hangt af van het product.

Welk model is sneller?

Een bestaand ODM-platform kan de tijd die nodig is voor nieuwe ontwikkelingen verkorten, maar de doorlooptijd hangt af van aanpassingen op maat, monsters, ontwerpmateriaal, goedkeuringen, de omvang van de bestelling en de productieplanning. Controleer de concrete projectdetails in plaats van af te gaan op algemene beweringen.

Wat moet een koper regelen voordat hij contact opneemt met een fabrikant?

Bereid de markt, het distributiekanaal, de productrichting, de vereiste functies, de omvang van de maatwerkopties, de verpakkingsbehoeften, het goedkeuringsproces en de verwachte orderomvang voor.

Bepaal het samenwerkingsmodel voordat je een offerte opstelt

Ontdek LERYOU’s
assortiment tuin- en buitenartikelen,
bekijk de
Werkstroom voor OEM- en ODM-productie,
of
neem contact op met LERYOU
met een productbeschrijving en een doelgroep.