STEROWANIE PROGRAMEM IMPORTU

Dostawca szklarni dla importerów

Import zestawów do budowy szklarni ogrodowych to coś więcej niż tylko wybór zdjęcia i zapytanie o cenę za kontener. Wybrana konstrukcja, wymiary nominalne, pokrycie, sposób dostępu oraz elementy wchodzące w skład zestawu muszą stanowić podstawę jednego produktu. Dane tego produktu muszą następnie być zgodne z ofertą cenową, listą przewozową, etykietami, instrukcją montażu oraz danymi dotyczącymi rynku docelowego, które są wykorzystywane przy wysyłce.

System LERYOU obsługuje różne formaty upraw: z poliwęglanu, szklane, przyścienne, z niskimi ściankami oraz kompaktowe. Kategorie te mogą być dostosowane do różnych lokalizacji handlowych, jednak ich rysunki techniczne, zestawy komponentów i dokumentacja opakowań nie są wymienne. Niniejsza strona stanowi dla importerów praktyczne wytyczne dotyczące zapytania ofertowego (RFQ); ostateczne warunki handlowe i zobowiązania rynkowe podlegają jednak weryfikacji w ramach projektu.

Zdjęcie produktu: szklana szklarnia ogrodowa w kształcie litery T z ciemną ramą

Rekomendacje produktów

Przed porównaniem oferty cztery zapisy powinny być zgodne

Każdy rekord odpowiada na inne pytanie dotyczące zakupu. Rozdzielenie tych rekordów zapobiega traktowaniu złożonego wymiaru lub obrazu katalogowego jako dowodu wysyłki.

Podstawa produktu

Należy podać nazwę rodziny szklarni, kierunek orientacji, rodzaj pokrycia, rozmieszczenie drzwi, otwory dachowe oraz wybrane opcje. Jako punkt odniesienia należy wykorzystać jeden zatwierdzony rysunek lub specyfikację.

Przesyłka w opakowaniu

Należy odnotować liczbę kartonów, wymiary zewnętrzne kartonów, masę netto i brutto, wykorzystanie palet oraz uwagi dotyczące załadunku na podstawie zatwierdzonego planu pakowania — a nie na podstawie zajmowanej powierzchni po złożeniu.

Dokumentacja dotycząca miejsca docelowego

Przed zatwierdzeniem projektu graficznego należy podać kraj importu, kanał sprzedaży, wymagane języki, etykiety określone przez nabywcę oraz wszelkie kwestie dotyczące dokumentów specyficzne dla danego rynku.

Link do poprawionej wersji

Należy przypisać ofertę, rysunek, zdjęcia, instrukcje i listę pakowania do tej samej wersji. Po zmianie materiału, drzwi lub akcesoriów należy ponownie sprawdzić powiązane dokumenty.

Rozbudowana szklarnia ogrodowa z ciemną ramą, widok od tyłu

Należy oddzielić informacje dotyczące gotowych produktów od informacji logistycznych

Szklarnia może zajmować dużą powierzchnię po złożeniu, a podczas transportu składa się z kilku niewielkich kartonów. Rysunek techniczny określa rozłożoną konstrukcję, a specyfikacja opakowania określa zawartość przesyłki. Importerzy potrzebują obu tych dokumentów, ale nigdy nie należy obliczać wartości jednego na podstawie drugiego bez zweryfikowanych danych dotyczących zawartości opakowania.

  • W opisie produktu należy podawać wyłącznie całkowite wymiary po złożeniu.
  • Wprowadź wymiary kartonów, ich masę oraz wymiary palet w odpowiednich polach logistycznych.
  • Przed ostatecznym ustaleniem planów załadunku należy sprawdzić, które luźne elementy i akcesoria należą do poszczególnych kartonów.

Sześć pól pozwala ograniczyć niejasności w zapytaniu ofertowym skierowanym do importera

Pola te służą do utworzenia porównawczego rekordu produktu przed sprawdzeniem cen i założeń dotyczących załadunku.

Struktura

Konstrukcje wolnostojące, przyścienne, z niską ścianką, w kształcie litery T oraz kompaktowe wymagają różnych rysunków i założeń montażowych.

Zakres

Należy podać rodzaj pokrycia – poliwęglan, szkło lub materiał mieszany – w odniesieniu do danej powierzchni, zamiast używać terminu “oszklone” jako ogólnego opisu.

Dostęp

Należy podać typ, liczbę i położenie drzwi dla wybranego elementu; nie należy wyciągać wniosków dotyczących dostępu na podstawie innych rozmiarów z tej samej rodziny.

Wentylacja

Należy wymienić otwory wentylacyjne dachowe lub inne otwory tylko wtedy, gdy są one uwzględnione w zatwierdzonej konfiguracji.

Elementy składowe

Należy odróżnić elementy dostarczonego zestawu od fundamentów, prac ziemnych, urządzeń, mebli i akcesoriów opcjonalnych.

Dokumenty

Przypisz właściciela, język, wersję oraz status zatwierdzenia do rysunków, instrukcji, etykiet i dokumentacji pakowania.

Uwzględnij wymagania dotyczące miejsca docelowego jako dane wejściowe w zapytaniu ofertowym

Informacje dotyczące opakowania i produktu mogą się różnić w zależności od miejsca przeznaczenia i kanału sprzedaży. W przypadku palet z surowego drewna lub materiałów sztauerskich importer powinien sprawdzić aktualne wymogi fitosanitarne mające zastosowanie do danej przesyłki. Należy również zweryfikować oznaczenia transportowe, języki oraz informacje dostępne w Internecie pod kątem wybranego rynku.

  • Należy określić kraj przeznaczenia oraz podmiot będący nabywcą.
  • Należy wymienić wymagane identyfikatory produktów, języki oraz pola zawierające ostrzeżenia lub instrukcje.
  • Kwestie związane z normą ISPM 15, etykietowaniem i zgodnością należy traktować jako kontrole dotyczące konkretnych przesyłek, a nie jako ogólne oświadczenia dotyczące produktów.
Zdjęcie produktowe dużej szklarni ogrodowej z wieloma komorami i ciemnymi ramami

Dokumentacja importowa powinna pozostawać identyfikowalna po zatwierdzeniu

Zwięzła tabela kontrolna jest bardziej przydatna niż zbiór nazw plików, których nie da się przyporządkować do jednego zamówienia.

Zatwierdzono

Należy określić, kto zatwierdził każdy dokument i w jakim terminie.

Uchylone

Należy zachować widoczność zastąpionych wersji, aby można było prześledzić historię zgłoszeń serwisowych.

Otwórz

Należy oddzielić nierozstrzygnięte kwestie dotyczące przeznaczenia lub kwestie handlowe od zatwierdzonych informacji o produkcie.

Zmieniono

Należy odnotować, które dokumenty wymagają ponownego wydania w przypadku zmiany konfiguracji.

Dostawca szklarni dla importerów: najczęściej zadawane pytania

Co importer powinien przesłać przed złożeniem zapytania ofertowego na produkty szklarniowe?

Prosimy o przesłanie informacji dotyczących docelowej rodziny szklarni, rozmiaru, orientacji, pokrycia, dostępu, miejsca przeznaczenia, kanału sprzedaży, zakresu ilościowego, oczekiwań dotyczących opakowania oraz wymaganych dokumentów. Należy potwierdzić ostateczne wartości dla wybranej konfiguracji.

Czy na podstawie wymiarów zmontowanej szklarni można oszacować objętość kartonu?

Nie zawsze. Zmontowana konstrukcja i zapakowana przesyłka to odrębne pozycje. Do planowania logistycznego należy wykorzystywać zatwierdzone dane dotyczące kartonów i palet.

Czy jedna lista rzeczy obowiązuje dla każdej szklarni w rodzinie?

Nie. Rozmiar, powłoka, sposób dostępu i akcesoria mogą wpływać na skład zestawu elementów i opakowania kartonowego. Należy dopasować listę przewozową do zatwierdzonej wersji produktu.

Kiedy norma ISPM 15 ma znaczenie?

Dotyczy to podlegających regulacjom materiałów opakowaniowych z surowego drewna, takich jak palety i materiały wypełniające, wykorzystywanych w handlu międzynarodowym. Importer powinien sprawdzić aktualne wymagania miejsca przeznaczenia oraz rzeczywiste opakowanie użyte do wysyłki.

Czy na tej stronie podano informacje dotyczące minimalnej wielkości zamówienia (MOQ), czasu realizacji zamówienia lub certyfikatów?

Nie. Te pozycje zależą od wybranego produktu, zamówienia i rynku i muszą zostać potwierdzone w ofercie projektowej oraz dokumentacji uzupełniającej.

Aktualności i poradniki zakupowe

Skontaktuj się z nami

Szklarnie OEM/ODM Szopa ogrodowa typu OEM/ODM
Formularz kontaktowy