OEM- vs. ODM-Gartenprodukte: Welches Modell passt zu Ihrem Projekt?

Die Begriffe OEM, ODM und Eigenmarke werden oft als allgemeine Vertriebsbegriffe verwendet, können jedoch sehr unterschiedliche Projektverantwortlichkeiten beschreiben. Bei Garten- und Outdoor-Produkten liegt der praktische Unterschied nicht in der Bezeichnung selbst. Entscheidend ist vielmehr, wer das Produktkonzept liefert, wie viel Entwicklungsaufwand erforderlich ist, welche Spezifikationen festgelegt werden und wie die Freigaben von der Idee bis zur Produktion ablaufen.

Dieser Leitfaden hilft Einkäufern dabei, das richtige Kooperationsmodell für Aufbewahrungslösungen für den Außenbereich, Gewächshäuser und Produkte für den Außenbereich zu finden.

1. Was bedeutet „OEM“ in der Praxis?

Ein Projekt im OEM-Stil beginnt in der Regel mit einem vom Käufer definierten Produkt, einer Spezifikation oder einer Designvorgabe. Der Hersteller prüft, ob er den vorgeschlagenen Artikel herstellen kann, welche Punkte geklärt werden müssen und wie sich das Projekt in die vorhandenen Prozesse und Anlagen einfügt.

Der Käufer kann Folgendes bereitstellen:

• Zeichnungen oder eine bestehende Produktreferenz;
• erforderliche Abmessungen und Funktionen;
• Anforderungen an Material und Oberflächenbeschaffenheit;
• Zielleistungskriterien;
• Markenbildung, Etiketten und Verpackungsdesign;
• Anforderungen des Zielmarktes;
• Zulassungs- und Qualitätsanforderungen.

Anschließend prüft der Hersteller die Machbarkeit, das Herstellungsverfahren, die Kostenfaktoren, die Probenahme, die Verpackung und die Produktionskontrollen. Die Verantwortung für die Konstruktionshoheit und die technische Freigabe sollte für jedes Projekt vertraglich festgelegt werden.

2. Was bedeutet ODM in der Praxis?

Ein Projekt im ODM-Stil geht in der Regel von einer vom Hersteller entwickelten Produktplattform oder Designrichtung aus. Der Käufer wählt eine geeignete Basis aus und arbeitet mit dem Hersteller zusammen, um das Produkt an seinen Markt anzupassen.

Zu den möglichen Anwendungsbereichen gehören:

• Größe oder Konfiguration innerhalb der Plattformgrenzen;
• Farbe und Oberflächenbeschaffenheit;
• Türen, Dächer, Lüftungsöffnungen, Böden oder kompatibles Zubehör;
• Produktsortiment und Preispositionierung;
• Eigenmarken;
• Gebrauchsanweisungen, Etiketten und Verpackungen;
• marktspezifische Dokumentation.

ODM kann den Umfang der Neuentwicklung reduzieren, wenn eine bestehende Plattform die geschäftlichen Ziele erfüllt. Das bedeutet jedoch nicht, dass jede gewünschte Änderung automatisch verfügbar ist.

3. Wo sich Eigenmarken eignen

Der Begriff „Eigenmarke“ bezeichnet die Marke, unter der ein Produkt verkauft wird. Er kann sowohl für OEM- als auch für ODM-Projekte gelten.

Ein Eigenmarkenprogramm kann ein bestehendes Produkt mit individueller Gestaltung umfassen oder auch eine umfassendere Entwicklung der Produktstruktur und Verpackung beinhalten. Einkäufer sollten den tatsächlichen Umfang definieren, anstatt den Begriff “Eigenmarke” als vollständige Spezifikation zu verwenden.

Bestätigen:

• Platzierung des Logos und Eigentumsrechte an den Grafiken;
• Produkt- und Kartonbezeichnungen;
• Handbücher und erforderliche Sprachen;
• vom Käufer bereitgestellte Barcode- und Marktinformationen;
• Farbfreigabe;
• Verpackungsdesign und Werbeaussagen;
• welche Komponenten weiterhin zum Standard gehören.

4. Vergleichen Sie die Ausgangsdaten

OEM-Projekte erfordern ausreichend vollständige Konstruktionsvorgaben oder ein klares Entwicklungsprofil. ODM-Projekte erfordern eine genau definierte Marktanforderung und einen Prozess zur Auswahl der richtigen Plattform.

Geben Sie für beide Modelle Folgendes an:

• Zielmarkt und Vertriebskanal;
• Zielgruppe und Produktkategorie;
• Zielsortiment und Preisposition;
• erforderliche Funktionen und Einschränkungen;
• erwarteter Anpassungsgrad;
• Verpackung und Lieferweg;
• Zeitplan für die Genehmigung und Entscheidungsträger;
• voraussichtlicher Auftragsumfang.

Der Hersteller kann allein anhand eines Produktnamens kein zuverlässiges Projekt definieren.

5. Überprüfung des Entwicklungsrisikos

Neue Strukturen und umfangreiche Änderungen können technische Risiken sowie Termin- und Kostenrisiken mit sich bringen. Die Nutzung einer bestehenden Plattform kann zwar gewisse Unsicherheiten verringern, doch müssen die gewünschten Anpassungen dennoch geprüft werden.

Bevor Sie sich für ein Modell entscheiden, sollten Sie sich folgende Frage stellen:

• Basiert das Projekt auf einer bestehenden Plattform oder handelt es sich um eine Neuentwicklung?
• Welche Teile, Werkzeuge und Prüfungen könnten davon betroffen sein?
• Was muss vor der Angebotserstellung, der Musteranfertigung und der Produktion genehmigt werden?
• Welche Änderungen könnten sich auf die Verpackung oder die Gebrauchsanweisung auswirken?
• Wie werden Änderungen erfasst?
• Für welche Behauptungen sind Belege erforderlich?

Gehen Sie nicht davon aus, dass “ODM” bedeutet, dass kein Entwicklungsrisiko besteht, oder dass “OEM” vollständige Exklusivität garantiert.

6. Klärung der Werkzeuge und der Eigentumsverhältnisse

Wenn für ein Projekt neue Werkzeuge, Vorrichtungen, Zeichnungen, Druckvorlagen oder andere Entwicklungsressourcen erforderlich sind, sollten die Eigentumsverhältnisse und die zulässige Nutzung vor Beginn der Arbeiten vereinbart werden.

Handelsvereinbarungen müssen unter Umständen folgende Punkte abdecken:

• Wer trägt die Kosten für die Entwicklung oder den Werkzeugbau?;
• wem die bereitgestellten und neu erstellten Dateien gehören;
• wer das endgültige Design nutzen darf;
• wie technische Änderungen genehmigt werden;
• Lagerung, Wartung und Austausch von Werkzeugen;
• Was passiert, wenn das Projekt eingestellt wird?.

Diese Bedingungen sind projektspezifisch und sollten in schriftlichen Vertragsunterlagen bestätigt werden.

7. Einen klaren Genehmigungsprozess aufbauen

Ein praktischer Arbeitsablauf umfasst in der Regel:

1. Anforderungsprüfung;
2. Bestätigung von Produkt und Spezifikationen;
3. Anpassung und Machbarkeitsprüfung;
4. Muster- oder Auftragsfreigabe;
5. Produktion und Versandvorbereitung.

Ermitteln Sie bei jedem Schritt die kontrollierte Version von Zeichnungen, Spezifikationen, Farben, Bildmaterial, Handbüchern und Verpackungen. Vermeiden Sie es, unterschiedliche Dokumente über unzusammenhängende E-Mail-Ketten zu genehmigen.

8. Die Verpackung von Anfang an einbeziehen

Zu den Garten- und Outdoor-Produkten können lange Platten, Profile, Verglasungen, Beschläge und mehrere Kartons gehören. Die Verpackung sollte bereits bei der Produktentwicklung mit einbezogen werden und nicht erst nach der Designfreigabe hinzugefügt werden.

Rezension:

• Aufschlüsselung der Verpackung und Schutz der Komponenten;
• Abwicklung im stationären Handel im Vergleich zum E-Commerce;
• Verpackungsgestaltung und Produktkennzeichnung;
• Bedienungsanleitungen und Hardware-Taschen;
• Barcode- und Zielmarktinformationen;
• für die endgültige Konfiguration erforderliche Tests oder Nachweise.

Veröffentlichen Sie keine Angaben zu Behältermengen oder zur Verpackungsleistung, bevor die tatsächliche Verpackung bestätigt wurde.

9. Vergleich zwischen OEM und ODM anhand der Projektanforderungen

Die genauen Aufgaben hängen von der schriftlichen Projektvereinbarung ab.

10. Wählen Sie das Modell anhand einer Entscheidungscheckliste aus

Entscheiden Sie sich für einen OEM-Ansatz, wenn der Käufer ein konkretes Produkt oder eine geschützte Designrichtung vor Augen hat und bereit ist, umfassende technische Vorgaben und Freigaben zu liefern.

Entscheiden Sie sich für einen ODM-Ansatz, wenn es auf Schnelligkeit und die Wiederverwendbarkeit der Plattform ankommt und ein bestehendes, vom Hersteller entwickeltes Produkt mit gezielten Anpassungen den Marktanforderungen gerecht werden kann.

Ziehen Sie bei unsicheren Marktbedingungen einen schrittweisen Ansatz in Betracht: Beginnen Sie mit einer bestehenden Plattform, überprüfen Sie das Sortiment und prüfen Sie anschließend anhand der aus dem Programm gewonnenen Erkenntnisse tiefgreifendere Änderungen.

Häufig gestellte Fragen

Ist „Private Label“ dasselbe wie „OEM“?

Nein. Der Begriff „Eigenmarke“ bezieht sich auf die Verkaufsmarke. Das zugrunde liegende Produkt kann aus einem OEM-, ODM- oder Standardproduktprogramm stammen.

Bedeutet ODM, dass der Käufer keine Anpassungen vornehmen kann?

Nein. ODM-Plattformen können Farben, Konfigurationen, Branding, Verpackung und andere kompatible Änderungen unterstützen. Der genaue Umfang hängt vom jeweiligen Produkt ab.

Welches Modell ist schneller?

Eine bestehende ODM-Plattform kann zwar den Entwicklungsaufwand für neue Produkte verringern, doch der Zeitrahmen hängt von der individuellen Anpassung, den Mustern, den Druckvorlagen, den Freigaben, dem Auftragsumfang und der Produktionsplanung ab. Verlassen Sie sich nicht auf allgemeine Angaben, sondern klären Sie die konkreten Projektdetails ab.

Was sollte ein Käufer vorbereiten, bevor er sich an einen Hersteller wendet?

Bereiten Sie den Markt, den Vertriebskanal, die Produktausrichtung, die erforderlichen Funktionen, den Umfang der individuellen Anpassung, die Verpackungsanforderungen, den Genehmigungsprozess und den erwarteten Auftragsumfang vor.

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