Produtos para jardim OEM x ODM: qual modelo é o mais adequado para o seu projeto?

Os termos OEM, ODM e marca própria são frequentemente utilizados como conceitos gerais de vendas, mas podem descrever responsabilidades muito diferentes em um projeto. No caso de produtos para jardim e atividades ao ar livre, a diferença prática não está no rótulo em si. Está em quem fornece o conceito do produto, quanto desenvolvimento é necessário, quais especificações são controladas e como as aprovações avançam da ideia até a produção.

Este guia ajuda os compradores a definir o modelo de cooperação adequado para armazenamento ao ar livre, estufas e produtos para áreas externas.

1. O que significa OEM na prática?

Um projeto no estilo OEM geralmente começa com um produto, uma especificação ou uma orientação de projeto definidos pelo comprador. O fabricante avalia se é possível produzir o item proposto, o que precisa ser esclarecido e como o projeto se encaixa nos processos e equipamentos disponíveis.

O comprador poderá fornecer:

• desenhos ou uma referência a um produto já existente;
• dimensões e funções exigidas;
• requisitos relativos a materiais e acabamentos;
• critérios de desempenho almejados;
• identidade visual, rótulos e arte gráfica para embalagens;
• requisitos do mercado de destino;
• aprovação e expectativas de qualidade.

Em seguida, o fabricante analisa a viabilidade, o método de produção, os fatores que determinam os custos, a amostragem, a embalagem e os controles de produção. A responsabilidade pela autoria do projeto e pela aprovação técnica deve ser definida contratualmente para cada projeto.

2. O que significa ODM na prática?

Um projeto no estilo ODM geralmente parte de uma plataforma de produto ou de uma linha de design desenvolvida pelo fabricante. O comprador seleciona uma base adequada e trabalha em conjunto com o fabricante para adaptar o produto ao seu mercado.

As possíveis áreas de adaptação incluem:

• tamanho ou configuração dentro dos limites da plataforma;
• cor e acabamento da superfície;
• portas, tetos, aberturas de ventilação, pisos ou acessórios compatíveis;
• gama de produtos e posicionamento de preços;
• marcas próprias;
• instruções, rótulos e embalagens;
• documentação específica para cada mercado.

O ODM pode reduzir o volume de novos desenvolvimentos quando uma plataforma existente atende ao objetivo comercial. Isso não significa que todas as alterações solicitadas estejam automaticamente disponíveis.

3. Onde a marca própria se encaixa

A expressão “marca própria” refere-se à marca sob a qual um produto é vendido. Ela pode se aplicar tanto a projetos OEM quanto a projetos ODM.

Um programa de marca própria pode envolver um produto já existente com arte gráfica personalizada ou pode incluir um desenvolvimento mais aprofundado da estrutura e da embalagem. Os compradores devem definir o escopo real, em vez de usar a expressão “marca própria” como uma especificação completa.

Confirmar:

• posicionamento do logotipo e direitos de propriedade sobre o material gráfico;
• nomeação de produtos e embalagens;
• manuais e idiomas exigidos;
• código de barras e informações de mercado fornecidas pelo comprador;
• aprovação da cor;
• design da embalagem e alegações;
• quais componentes continuam sendo padrão.

4. Compare as informações iniciais

Os projetos OEM exigem informações de projeto suficientemente completas ou um briefing de desenvolvimento claro. Os projetos ODM exigem uma necessidade de mercado bem definida e um processo para a seleção da plataforma adequada.

Para qualquer um dos modelos, forneça:

• mercado-alvo e canal de vendas;
• usuário-alvo e categoria do produto;
• sortimento-alvo e posicionamento de preço;
• funções obrigatórias e restrições;
• nível de personalização esperado;
• embalagem e rota de entrega;
• prazo para aprovação e responsáveis pela tomada de decisão;
• escopo previsto do pedido.

O fabricante não consegue definir um projeto confiável apenas com base no nome do produto.

5. Análise do risco de desenvolvimento

Novas estruturas e mudanças de grande porte podem acarretar riscos técnicos, de cronograma e de custo. O uso de uma plataforma já existente pode reduzir parte da incerteza, mas as modificações solicitadas ainda precisam ser analisadas.

Antes de escolher um modelo, pergunte-se:

• O projeto é baseado em uma plataforma já existente ou em um desenvolvimento novo?
• Quais peças, ferramentas e testes podem ser afetados?
• O que precisa ser aprovado antes da cotação, da amostra e da produção?
• Quais mudanças poderiam afetar a embalagem ou as instruções?
• Como as revisões serão registradas?
• Quais alegações exigem provas que as comprovem?

Não presuma que “ODM” signifique ausência de risco de desenvolvimento ou que “OEM” garanta exclusividade total.

6. Esclarecer questões relacionadas às ferramentas e à propriedade

Caso um projeto exija novas ferramentas, dispositivos de fixação, desenhos, material gráfico ou outros recursos de desenvolvimento, a propriedade e o uso permitido devem ser acordados antes do início dos trabalhos.

Os acordos comerciais podem precisar abranger:

• quem arca com os custos de desenvolvimento ou de ferramentas;
• quem é o proprietário dos arquivos fornecidos e dos arquivos recém-criados;
• quem poderá utilizar o projeto final;
• como as alterações de engenharia são aprovadas;
• armazenamento, manutenção e substituição de ferramentas;
• O que acontece se o projeto for interrompido?.

Esses termos são específicos do projeto e devem ser confirmados na documentação comercial por escrito.

7. Estabeleça um processo de aprovação claro

Um fluxo de trabalho prático normalmente inclui:

1. análise de requisitos;
2. confirmação do produto e das especificações;
3. análise de personalização e viabilidade;
4. aprovação de amostra ou pedido;
5. produção e preparação para envio.

Em cada etapa, identifique a versão controlada dos desenhos, especificações, cores, arte final, manuais e embalagens. Evite aprovar documentos diferentes por meio de cadeias de e-mails desconexas.

8. Inclua a embalagem desde o início

Os produtos para jardim e áreas externas podem incluir painéis longos, perfis, vidros, ferragens e várias caixas de papelão. A embalagem deve ser desenvolvida em conjunto com o produto, e não adicionada após a aprovação do projeto.

Resenha:

• detalhamento da embalagem e proteção dos componentes;
• gestão do varejo versus comércio eletrônico;
• arte gráfica da embalagem e identificação do produto;
• manuais e sacolas de peças;
• código de barras e informações sobre o mercado de destino;
• testes ou comprovantes necessários para a configuração final.

Não divulgue quantidades por embalagem nem alegações sobre o desempenho da embalagem antes que a embalagem propriamente dita seja confirmada.

9. Comparar OEM e ODM de acordo com as necessidades do projeto

As responsabilidades exatas dependem do contrato do projeto por escrito.

10. Selecione o modelo com uma lista de verificação para a tomada de decisão

Opte por uma abordagem no estilo OEM quando o comprador tiver um produto definido ou uma linha de design protegida e estiver preparado para fornecer todas as especificações técnicas e aprovações necessárias.

Opte por uma abordagem do tipo ODM quando a rapidez e a reutilização da plataforma forem importantes, e um produto já desenvolvido pelo fabricante puder atender às necessidades do mercado com adaptações controladas.

Considere uma abordagem em etapas quando o mercado estiver incerto: comece com uma plataforma já existente, valide o sortimento e, em seguida, avalie mudanças mais profundas com base nos resultados do programa.

Perguntas frequentes

A marca própria é a mesma coisa que OEM?

Não. A marca própria refere-se à marca de venda. O produto em si pode ser proveniente de um programa do tipo OEM, ODM ou de produto padrão.

ODM significa que o comprador não pode personalizar nada?

Não. As plataformas ODM podem oferecer suporte a cores, configurações, identidade visual, embalagem e outras alterações compatíveis. O escopo exato depende do produto.

Qual modelo é mais rápido?

Uma plataforma ODM já existente pode reduzir o tempo de desenvolvimento, mas o prazo depende da personalização, das amostras, do material gráfico, das aprovações, do escopo do pedido e do planejamento da produção. Confirme os detalhes do projeto específico, em vez de se basear em uma afirmação genérica.

O que um comprador deve preparar antes de entrar em contato com um fabricante?

Prepare o mercado, o canal, a direção do produto, os recursos necessários, o escopo da personalização, as necessidades de embalagem, o processo de aprovação e o escopo esperado do pedido.

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